連江縣政府及所屬各機關公務人員交代條例施行細則

第一條

 本細則依公務人員交代條例（以下簡稱本條例）第二十條第一項規定訂定之。

第二條

  本細則之主管機關為連江縣政府（以下簡稱本府）。

第三條

 本府及所屬機關（構）學校（以下簡稱機關）首長、主管人員及經管人員之交代，或機關分立裁併辦理交待，除本條例及相關法令另有規定外，依本細則規定辦理。

 本縣各鄉未規定者，得比照本細則規定辦理。

第四條

 後任接收前任移交清冊尚未陳報，即行卸任，在規定陳報期間內者，得將前任交代案連同本任移交表冊，一併移交其後任接收。已逾陳報期間者，應將前任移交案附具未結報原因先行陳報，並辦理本任移交手續。

 代理首長真除時，免辦移交手續。

第五條

  機關首長移交事項如下，並裝訂成冊，加蓋騎縫章：

    一、交代清冊目錄（格式一）。

    二、印章戳記及清冊（格式二）。

    三、員工清冊（格式三）。

    四、交代月份截至交代日止與月報相同之會計報告、現金及存款證明。

    五、未辦或未了之重要案件及目錄（格式四）。

    六、當年度施政或工作計畫及實施情形報告書。

    七、政績（業務）交代比較表（格式五）。

    八、統計資料及清冊（格式六）。

    九、財產總目錄（格式七）及切結書（格式八）。

  十、上級機關指定專案移交事項及清冊。

    十一、其他應移交事項及清冊。

 前項交代清冊封面應加蓋機關印信。

第六條

  主管人員移交應造具事項如下裝訂並加蓋騎縫章：

    一、交代清冊目錄（格式一）。

  二、印章戳記及清冊（格式二）。

    三、未辦或未了案件及目錄（格式三）。

    四、次一級主管人員或經管人員財產總目錄（格式七）及切結書(格式八）。

   五、其他有關主管業務或財物應行移交事項或清冊。

第七條

 經管人員移交應就經管業務、事務、財物等編造移交清冊（格式九）。

第八條

 機關首長移交清冊應由該機關行政（總務）單位負責編造，主管人員移交清冊應由次一級主管人員編造，經管人員移交清冊應自行編造。均應加蓋職名章。

第九條

 機關首長移交清冊一式四份，送交新任人員會同監交人員盤查點收，加蓋印章，由移交及新任人員各執一份，一份存本機關，一份送主管機關核定。主管人員及經管人員移交清冊應編造一式三份，送交新任人員會同監交人員盤查點收，加蓋印章，由移交及新任人員各存一份，一份會陳機關首長核定。各機關得按其性質及業務情形增減編造。        

第十條

  移交期限規定如下：

一、   機關首長應於交卸日將第五條第一款至第五款規定之事項移交後任，其餘移交事項，應於交接後五日內全部移交清楚。但因特殊情形不能依限辦竣時，應事先詳述理由，報請上級主管機關核准展限，並由上級主管機關分別通知前後任及監交人，其展限期間最多不得超過十日。

二、   主管人員應於交卸日將第六條第一款至第三款規定之事項移交後任，其餘移交事項，應於交接後三日內移交清楚。但因特殊情形，不能依限辦竣時，應事先詳述理由，報請本機關首長核准展限，並由本機關首長分別通知前後任及監交人，其展限期間最多不得超過五日。

三、   經管人員應於交卸日起十日內，將第七條規定之移交事項移交後任。但因經管財物、事務特別繁瑣不能依限辦竣時，應事先詳述理由，報請本機關首長核准展期，並由本機關首長分別通知前後任及監交人，其展期期間最多不得超過三十日。

第十一條

  機關首長交接發生爭執，應由移交人或接收人會同監交人，敍明事實並擬具處理意見，陳報其上級主管機關核定；主管人員及經管人員交接發生爭執，應陳報本機關首長核定。

第十二條

  各級人員應依本條例規定之期限辦理移交、接收及陳報，如確有特殊情形不能依限辦理完畢時，應事先詳述理由陳報上級機關或陳報本機關首長核准展期；其展期不得超過一個月。

第十三條

  各級人員移交除依本條例第十六條規定指定代辦移交人員，並陳報主管機關或機關首長核准外，應親自辦理。

第十四條

  各級人員移交之財物事務清冊總目錄，如經發現錯誤或不清者，移交人員應至遲於接獲通知一個月內查明補正，或函復說明。如逾期不照辦，得退回其錯誤或可疑之清冊或總目錄，並會同監交人員，報請上級機關或本機關首長核辦。

第十五條

  機關首長移交，主辦會計人員，應將任內收支帳目截至交代日止逐項結總，並編製各項會計報告，移交新任接收。

第十六條

 各級人員移交，除上級機關指定外，應在原任所辦理。

第十七條

  監交人員之指派規定如下：

       一、機關首長交接之監交人由上級機關指派。

       二、主管人員交接之監交人由機關首長指派。

       三、經管人員之交接應由機關首長派員會同該管主管人員監交。

第十八條

 機關及各鄉公所首長之移交清冊，分別報請財政稅務局或民政處查核。

 主管人員及經管人員之移交清冊，應報請機關首長查核。

         主管機關或機關首長對於前二項所報表冊，應於十日內予以核覆。

第十九條

 各級人員移交，應依本條例規定之辦理移交日期，將任內經管事項移交完畢，屆時仍未移交或移交不清者，應由新任人員會同監交人員，報請上級機關或本機關首長處理。循情不報或逾期未結報者，應按其情節輕重議處。

第二十條