政府所屬各級行政機關電腦軟體管理作業要點
中華民國八十六年十一月廿五日
行政院台86速授審字第○七四五號函
一、為期政府所屬各級行政機關（以下簡稱各機關）充分有效使用及管理電腦軟體資源，特訂定本要點。
二、本要點所稱電腦軟體（以下簡稱軟體），係指電腦程式及電腦程式之存放媒體。
三、本要點所稱管理，係指關於軟體之增置、登記、經管、減損等事項。
四、各機關應指定資訊單位或資訊業務處理單位或人員（以下簡稱軟體管理單位）負責統籌辦理軟體之需求評估　
　　及軟體管理等事項。但得視業務需要，指定業務單位經管。
五、軟體使用之權利及義務，依著作權法及有關議定之合約辦理。
六、各機關軟體增置之方式如下：
　　（一）自行開發。
　　（二）購置。
　　（三）委託開發。
　　（四）授權使用。
　　（五）隨硬體設備附贈。
　　（六）他機關贈與。
　　（七）其他合法增置。
七、各機關軟體購置原則如下：
　　（一）相同之軟體集中採購。
　　（二）使用者多之軟體，採用網路版或授權使用方式。
　　（三）訓練用之軟體，採合約授權使用方式。
八、各機關增置之軟體，於正式啟用前應由軟體管理單位填具軟體保管單（如附表一），為軟體增加登記。如有異動時，依發生之事實，記錄於軟體保管單。
九、軟體之登記採電腦處理者，應保留書表確認憑證。
十、軟體之價格，如為購置或委託開發，以決標金額為登記；如為授權使用，以雙方議定金額為登記。
十一、軟體之使用人及保管人負保管之責，如有使用或保管不當，造成毀損或遺失，應負賠償責任。
十二、安裝於網路主機供多人使用之軟體，各機關應指定專人負責管理。
十三、軟體保管人或使用人，對於保管或使用之軟體如有盜賣、循私營利或其他不法情事時，應依法究辦。
十四、各機關軟體分配使用後，保管人或使用人職務異動或離職時，應移交其保管或使用之軟體及相關手冊文件，並辦理異動登記。
十五、軟體管理單位應提供機關內使用之軟體目錄（如附表二），供同仁查閱。
十六、軟體管理單位對使用中之軟體，應視需要查核實際使用狀況，並作為軟體增置之參考資料。
十七、軟體管理單位應辦理軟體之清點，每年至少一次，並作成清點紀錄。
十八、各機關對不使用之軟體經核定後，由軟體管理單位於軟體保管單辦理軟體減損之登記。
十九、各機關於辦理軟體減損之登記後，其處理方式如下：
　　　（一）依約辦理。
　　　（二）轉贈。
　　　（三）銷毀。
二十、各機關得視業務需要，另訂補充規定。

　（　單　位　全　銜）　　
　　　　　軟　體　保　管　單　　　【軟體管理表一】
第一面
填表日期：　年　月　日
 
    
 □1.系統軟體　□2.系統軟體　□3.應用軟體   

    
    
    
    
 □1.主機版 　□2.單機版　  □3.網路版：使用者數　    
    
 　　　套   

 □ 1.購置  □2.自行開發　□3.委託開發　□4.授權使用
□5.隨硬體附贈　□6.他機關贈與　□7.其他　　　　　   
    
 □ 1.光碟片  □2.磁碟片  □3.磁帶
□4.磁碟    □5.其他 數量 
   

或
  　　　　　　元   
  　　　　　　元／月　　　　   
 　　年　　月　　日   
    
    
附註：本單存軟體管理單位，另影印一份歸檔

第二面
 
處理日期 保管單位 保管人簽章 使用單位 使用人簽章 版本 取得費用 授權人數   
首次分發      ─  ───  ───   
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
減

損   □1.毀損　　□2.不適用　□3.已更新版本　□4.合約到期       
  處理方式 □1.依約辦理　□2.轉贈　　　　　　　　　□3.銷毀       
  處理日期 　　年　　月　　日 承辦人簽章  

　　　　軟    體    保    管    單         【軟體管理 表一】
                 填   表    說    明                第一面
  一、單位全銜：填機關名稱。
  二、填表日期：填表的日期。
  三、軟體編號：管理用編號，可供排序用，下例謹供參考：
                Ｘ  Ｘ  Ｘ　ＮＮＮＮ
               
               
　                　　　　　　　　序號：編號(流水號)。
                　　　　　　　　　單位別：使用者所屬的單位代號。
                　　　　　　　　　軟體別：系統軟體用Ｓ；軟體工具用Ｔ；　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　應用軟體用Ａ。
                　　　　　　　　　使用版別：主機版用Ｍ；單機版用Ｐ；
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　網路版用Ｎ。
  四、軟 體 別：依軟體使用功能區分：系統軟體、軟體工具、應用軟體等，
　　　　　　　　請擇一勾選。
  五、軟體名稱：填軟體廠牌、名稱。
  六、版    本：填軟體版本。
  七、序    號：填軟體序號或空白。
  八、功    能：填軟體使用功能。
  九、使用版別：區分為：主機版、單機版、網路版，請擇一勾選，如為網路
　　　　　　　　版者加填使用者數。
  十、適用軟硬體環境：填本軟體適用之作業環境(含硬、軟體環境)。
  十一、數    量：設置套數。
  十二、軟體來源：區分為：購置、自行開發、委託開發、授權使用、隨硬體
　　　　　　　　　附贈、他機關贈與及其他，請擇一勾選。
  十三、來源單位：本軟體提供者，填提供之廠商或承包者或提供之機關。
  十四、軟體存放媒體：軟體提供之方式，區分為：光碟片、磁碟片、磁帶、
　　　　　　　　　　　磁碟或其他，請擇一勾選後，加填該媒體之數量。
  十五、相關文件手冊名稱及數量：隨軟體所附之文件、手冊名稱及數量。
  十六、費用或月租金：依軟體來源區別，如為購置或委託開發則填取得費用，
　　　　如為授權使用採租用方式者，請填月租金，如為分期付款取得之軟體，
　　    則填總費用。
  十七、啟用日期：填啟用之日期。
  十八、備    註：如另有須特別註記者，填於此處。
  十九、填表單位：機關指定之軟體管理單位。
  二十、填表人簽章：軟體管理單位指定之管理人。

                     填    表    說    明                     第二面

首次分發使用時，將保管單位及使用單位名稱填入第一行相關位置，並
請保管人及使用人於相關位置簽章確認。
後續如有版本更新、授權人數變更、開發之應用軟體功能增加至被視為
版本更新、保管人異動、保管單位異動、使用單位異動、使用人異動等，則作下列異動處理。
      處理日期：填異動之日期。
      保管單位：如有異動，則填新保管單位。
      保管人簽章：如有異動，則請新保管人簽章。
      使用單位：如有異動，則填新使用單位。
      使用人簽章：如有異動，則請新使用人簽章。
      版本：版本更新，舊版本有保留使用之必要時，才將新版本填入此欄；　
　　　　　　如版本更新後舊版本確定不再使用時，新版本視為新增軟體辦　　　　　　　
　　　　　　理，舊版本視使用狀況可辦理減損。
      取得費用：如版本更新或增加功能或授權人數異動，須增加之費用。
      授權人數：授權人數如有異動時才辦理異動登記。
  三、軟體減損奉核定後辦理以下各項：
      減損原因：區分為毀損、不適用、已更新版本、合約到期，請擇一勾選。
      減損後之處理方式：區分為銷毀、依約辦理或轉贈給他機關，請擇一勾
　　　　　　　　　　　　選。
      減損後之處理日期：填入辦理日期。
     承辦人簽章：軟體減損承辦人簽章

（單　　位　　全　　銜）
軟　　體　　目　　錄　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【軟體管理　表二】
製表日期：　年　月　日

 
序號 軟體
編號 軟體別 軟體名稱
(含廠牌) 版本 版本
序號 使用
版別 使用
者數 適用軟硬
體環境 數量 軟體
來源 來源
單位 軟體存放媒體(數量) 相關文件手冊
(名稱及數量) 價值 保管
單位 保管人 使用
單位 使用人 啟用
日期  備註   
                        
                        
                        
                        
                        
                        
                        
                        
                        
                        
                      
附註：視需要本表可分1.使用單位序。2.使用者序。3.保管者序。4.軟體編號序。5.軟體別序。6.使用別序。　　　　　　　　　　製表單位：