連江縣政府及所屬各機關學校出國及赴大陸地區報告綜合處理要點
                       中華民國100年7月20日連企研字第1000024658號函訂頒
一、連江縣政府（以下簡稱本府）為建立本府及所屬各機關、學校及公營事業(以下簡稱各機關)公費出國及赴大陸地區報告管理制度，以促進資訊廣泛流通及數位典藏，特訂定本要點。
二、本要點所稱大陸地區，係指臺灣地區以外之中華民國領土。
三、本要點所稱公費出國及赴大陸地區人員，係指以政府經費派赴國外或大陸地區出席會議、考察、進修、研究、實習及其他公務有關活動之人員(以下簡稱出國人員）提出報告，除依行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點之規定及連江縣政府所屬各機關學校因公派員出國案件處理要點辦理外，悉依本要點辦理。
四、各機關所屬人員因公申請出國時，應由出國計畫主辦單位（機關）統一繕造出國報告人員名冊基本資料表一式二份（格式如附件一），連同出國申請案送本府人事室審核。出國申請案核定後，出國報告人員名冊基本資料表逕送一份至本府企劃室研考課備查，以利列管追蹤。各機關並應依「連江縣政府暨所屬各機關學校出國報告提出作業檢查表」（附件二）所定督促出國人員依限提出出國報告。
五、出國報告之處理方式如下：
（一）考察、進修、研究、實習類別之出國報告，應依本要點規定辦理上網登錄作業。
（二）出國報告屬限閱或機密性質者，由各機關自行處理，或提供可公開部分依上款作業方式辦理。
六、各機關應指定專責人員至連江縣政府網站公務出國報告管理係統(以下簡稱管理系統，http://192.168.11.72/OpenFront/RobtaFront/                    
     index.jsp)登錄本機關主辦計畫之出國人員基本資料，並統籌出國報告處理事項。
七、本府各機關出國報告辦理上網登錄作業者，應自出國人員返國之日起3個月內，參照「出國報告電子檔規格」（如附件三）書寫出國報告提交報告一式二份及電子檔一式一份至企劃室研考課，依行政程序逐級送審，審核完成核定之出國報告電子檔由主辦機關上網傳送至連江縣政府公務出國報告管理係統專區，並登錄出國報告相關資料。
八、本府各機關出國報告應依據「出國報告審核表」（附件四）項目辦理審核，本府審核單位為企劃室研考課。出國人員應依審核結果修正出國報告相關資料，於15日內再行依上款所定行政程序陳核。
九、公費出國及赴大陸地區考察、進修、研究、實習類別之出國報告，其內容架構應涵蓋下列目的、過程、心得及建議等要項，其他類別出國報告得由各機關自訂內容架構。
  （一）目的：原定計畫目標，包括主題及緣起。
    （二）過程：依計畫執行的經過，包括參訪單位及訪問過程。
    （三）心得及建議：包括與出國主題相關之具體建議事項。
十、因公出國報告之審核權責劃分如下： 
  (一)本府各單位人員及各所屬一級機關首長出國報告應簽陳本府第一層核可。
 (二)本府所屬各一級機關首長以下人員之出國報告由各該一級機關首長核可。
  (三)各國中、小學各級教職及行政人員之出國報告由本府教育局核可。
    (四)出國及赴大陸地區計畫主辦機關如為本府所屬二級機關或學校，出國及赴大陸地區報告由主管一級機關審核彙整提出。
十一、各機關審核出國報告，如有下列情形之一者，應發還出國人員修正：
（一）不符原核定出國計畫。
（二）以外文撰寫或僅以所蒐集之外文資料為內容。
（三）內容過於簡略或未涵蓋前點所規定要項。
（四）抄襲相關出國報告之全部或部分內容。
（五）未依第六點規定登錄及傳送資料或全文電子檔案不符第七點  規定。
十二、組團出國或二人以上執行同一出國任務者，出國報告得共同署名提出；出國計畫相關資料之登錄及出國報告之追蹤、審核、層轉，由計畫主辦機關統籌處理。
十三、各機關擬定及簽辦公費出國及赴大陸地區計畫及行程，應依下列規定提報本府企劃室研考課：
   （一）每年1月30日前，將當年度通過法定預算及過去年度應執行而未執行之出國及赴大陸地區計畫提送企劃室研考課列管；後續計畫如有新增、刪除或修改等異動，應於異動確認二星期內通知。
   （二）簽辦公費出國及赴大陸地區行程時，無論是否列入年度出國及赴大陸地區計畫，均應會知企劃室研考課，於核判後影送企劃室研考課存參，如後續有新增、刪除或修改等異動亦同。
十四、企劃室研考課應依下列規定辦理各機關出國及赴大陸地區報告之審查及典藏作業：
   （一）審核各機關所提出國及赴大陸地區報告及其電子檔之格式、份數及其內容形式，如有缺失退還出國及赴大陸地區計畫主辦機關修正，各出國及赴大陸地區計畫主辦機關應於企劃室研考課退回次日起15日內完成修正重新提送，修正後結果如仍未符合規定時亦同。
   （二）審核確認之出國及赴大陸地區報告，經企劃室研考課核章後，由該單位與出國及赴大陸地區計畫主辦機關各典藏一式一份，各機關對其所屬出國及赴大陸地區報告及電子檔應自行永久典藏及編目列管。
   （三）審核確認之出國及赴大陸地區報告電子檔，由企劃室研考課配合行政院研究發展考核委員會政策及規定，傳送至指定之資訊系統。後續並得視經費及實際業務需求，建立數位典藏機制，供網路上不特定對象讀取、複製及列印。
十五、出國及赴大陸地區報告所列建議事項由各出國及赴大陸地區機關自行列管，惟如出國及赴大陸地區報告如具有參考或研究價值，企劃室研考課得建議出國及赴大陸地區主辦機關專案簽報縣長核閱、轉送中央或其他相關權責機關參考或採取其他適當作為。
十六、出國人員未於期限內提出國報告者，由計畫主辦機關限期催辦，如仍未依限辦理，除由其服務機關簽報議處外，五年內不得核派出國
十七、出國報告著作財產權歸屬依經費來源定之，經費屬中央者著作財產權歸中華民國，經費屬縣籌者著作財產權歸連江縣，其管理由計畫主辦機關負責，但有例外情形，應於資訊網提要資料內載明。
十八、本府企劃室得安排出國人員於本府舉行之縣務會議或主管工作會報中，提出出國報告分享。
十九、出國報告具下列事實者，計畫主辦機關得簽報敘獎：
   （一）經相關業務主管機關決策參採者。
   （二）經採行且對本府業務之改進有具體績效者。
二十、本縣各鄉市公所出國人員所提出國報告之綜合處理，由各鄉市公所自行訂定要點辦理，各鄉市公所未訂定要點者，得準用本要點之規定。
二十一、本要點奉核定後實施，修正時亦同。

附件一
連江縣政府及所屬各機關公費出國報告出國報告人員名冊基本資料表
出國計畫主辦機關：                      
填表單位:                  填表人:            填表日期:
聯絡人：            電話：           Email：
 
出國計畫報告名稱：    
出國日期：    年    月    日至    年    月     日   
派赴前往國家地區：   
出國類別：1.考察 2.進修 3.研究 4.實習 5.其他
(例如出席國際會議、參觀、訪問、協商、國際比賽、視察、洽辦業務等請勾選其他)                                          
出國計畫經費及預算來源：(1)    年度(2)金額:           元   
出國人員   
姓      名 服務單位 官等職稱 姓      名 服務單位 官等職稱   
        
        
        
        
        
        
        
        
        
      

附件二
連江縣政府暨所屬機關學校出國報告提出作業檢查表
 
完成 作　　　　業　　　　項　　　　目 執行單位/人   
 當月出國人員資料於月底前在連江縣政府公務出國報告系統作業端專區（以下簡稱資訊網；網址為(http://192.168.11.72/OpenFront/RobtaFront/index.jsp)建立出國基本資料。 主辦單位   （機關）   
 於返國後3個月內依規定提出出國報告 出國人   
 上網作業 1.向企劃室索取帳號：  密碼：
系統識別號：
2.上傳全文電子檔 出國人   
 裝訂紙本 出國報告併封面資料裝訂成冊 出國人   
 出國報告紙本初稿併同審核表上陳審核（2週完成） 出國人   
 出國報告審查核定（2週完成） 依行政程序逐級審核   
 繳交出國報告紙本 1. 主辦單位（機關），2. 送2份出國報告紙本至企劃室研考課。
3. 非主辦機關者，4. 依行政程序及相關規定送出國報告紙本至計畫主辦機關，5. 另送2份至企劃室。
6. 將7. 攜回具參考價值之資料原件併送企劃室。 出國人   
 檢查資訊網資料是否完備及點收出國報告 企劃室 

附件三
連江縣政府及所屬各機關公費出國報告電子檔規格

檔案格式
採word（*.doc）或pdf檔案。
版面設定
A4直式橫書。
三、封面格式及設定（請參照封面樣式範例）
項目①：細明體20號加粗，靠左對齊
項目②：細明體26號加粗，置中對齊
項目③：細明體14號，置中對齊
四、內文設定
採細明體12號。各項標題採細明加粗，字體大小不限。
五、相片處理
為使出國報告內容不因相片檔案過大影響上傳速度，相片解析度以低解析度處理為原則。
六、附件處理
國外攜回之重要文件相關資料，不涉著作權的部分，得影印掃描成pdf檔，加附於正文之後成為完整之電子文書，同時上載至出國報告管理系統。
七、其他注意事項
結構依序為封面、摘要（200-300字）、目次、本文、（附錄）。並加註頁碼。
本文必須包含「目的」、「過程」、「心得」、「建議事項」。
國外攜回相關文件無法依要點第四點附件處理掃描成電子文書時，得將其影印本一份函送至國家圖書館官書股掃描處理，隨文並附所屬出國報告封面以示區別。
出國報告題目名稱應能表達出國計畫主旨。
出國人員眾多無法於封面盡列時，得以代表人員等表示，但必須另詳列清單於報告內。

出國報告（出國類別：考察）

英國政府出版品管理制度及發展趨勢

                    
服務機關：
姓名職稱：
派赴國家：
出國期間：
報告日期：

附件四
連江縣政府及所屬各機關公費出國報告審核表         
 
出國報告名稱：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　   
出國人姓名
（2人以上，以1人為代表） 職稱 服務單位   
     
出國類別 o考察 o進修 o研究 o實習
o其他                    (例如國際會議、國際比賽、業務接洽等)   
出國期間：　　年　　月　　日至　　年　　月　　日 報告繳交日期：　　年　　月　　日   
出
國
計
畫
主
辦
機
關
審
核
意
見 o1.依限繳交出國報告
o2.格式完整
o3.無抄襲相關出國報告
o4.內容充實完備
o5.建議具參考價值
o6.送本機關參考或研辦
o7.送上級機關參考
o8.退回補正，原因：o不符原核定出國計畫  o以外文撰寫或僅以所蒐集外文資料為內容  o內容空洞簡略或未涵蓋規定要項 o抄襲相關出國報告之全部或部分內容  o電子檔未一依規定格式辦理  o電子檔案未依格式辦理   o未於管理系統登錄提要資料及傳送出國報告電子檔
o9.本報告除上傳至出國報告管理系統外，將採行之公開發表：
o辦理本機關出國報告座談會（說明會），與同仁進行知識分享。
o於本機關業務會報提出報告
o其他                   
o10.其他處理意見及方式：
   
審核人  主辦單位主管 研考單位 機關首長或授權人員   
     
說明：
一、各機關可依需要自行增列審核項目內容、出國報告審核完畢本表請自行保存。
二、審核作業應儘速完成，以不影響出國人員上傳出國報告至「連江縣政府公務出國報告管理系統」為原則。