一、連江縣政府(以下簡稱本府)為辦理檔案檢調作業，特訂定本要點。
二、借調檔案以所承辦業務有關者為限；借調非主管案件之檔案，應先經
該單位主管核准後，再送會承辦業務主管同意。調案人於借調前，須
先查明欲借檔案之年度、文號。
三、調案人調閱紙本原件、影像檔或電子檔等，均應於公文系統申請調案
，以紙本或線上之方式申請，經核准後送交檔案管理單位辦理借調，
每張調案單只限借調一案(卷或件)。
檔案經微縮、電子或其他方式儲存者，非有必要，應避免使用檔案原
件。
四、借調機密檔案，應經業務承辦單位主管核准。但屬國家機密者，除辦
理該機密事項業務者外，應經原核定機關或其上級機關有核定權責人
員書面授權或核准。
五、機關間借調檔案，應備函提出申請，由業務承辦單位簽奉本機關權責
長官核准後辦理，並負稽催之責。
六、依法調用檔案者，應備函提出申請，載明法律依據、調用目的及調用
期間，並由業務承辦單位依來函簽辦，並負稽催之責。
七、檔案檢出後，檔管人員應交予調案人或其代理人逐件清點，如借調檔
案已裝訂成卷不易拆開時，得整卷借出，並註記卷數。
八、借調一般檔案應於十五日內歸還，機密檔案應於七日內歸還。期滿如
需續用，請至公文系統提出展期申請，經核准後知會檔管人員始得為
之。
展期一次十五天，並以三次為限，若仍需使用該檔案，應先歸還再辦
理借調。惟因特殊情形，如行政訴訟等需長期調案者，經副知檔案管
理單位註記列管後，不再此限。
九、借調或調用之檔案應妥慎保管，不得洩密、拆散、添註、塗改、更換
、抽取、增加、圈點、轉借、轉抄、遺失等破壞檔案或變更檔案內容
之情事。
十、借檔人歸還檔案時，不可併隨新案歸檔，檔管人員查檢歸還檔案齊全
且內容無誤後，應於調案紀錄上簽註歸還日期。
歸還檔案經查檢有缺頁或缺件時，應即退回予調案人補全；檔案有遭
破壞、變更、遺失、無法補全或毁損致無法修復情形者，應於調案紀
錄註記，並簽請機關權責長官議處。
十一、檔管人員應定期查檢借調或調用檔案是否如期歸還，對於逾期未還
檔案，應於公文系統產製稽催清單辦理稽催；經洽催三次仍不歸還
時，應簽請機關權責長官議處。
十二、調、離職人員如有借調檔案，應全部歸還，不得轉借。如屬他機關
借調或依法調用，且未歸還者，應依相關規定列為職務移交事項。
十三、本要點未規定事項，依檔案法、機密檔案管理辦法、機關檔案檢調
作業要點及機關檔案管理作業手冊相關規定辦理。