連江縣各機關未達公告金額採購監辦辦法

第一條    本辦法依政府採購法（以下簡稱本法）第十三條第二項規定訂定之。

第二條    本辦法所稱機關，指連江縣議會、連江縣政府暨所屬各機關學校、公營事業單位、非營業單位。

第三條    機關辦理未達公告金額而逾公告金額十分之一之採購，承辦採購單位於開標、比價、議價、決標及驗收時，應通知機關首長或其授權人員指定之主（會）計或有關單位派員監辦。

前項有關單位，指機關內之政風、監查（察）、督察、檢核或稽核單位。無該等單位者，由機關首長或其授權人員就機關內熟諳政府採購法令人員指定之。

第四條    主（會）計或有關單位對於前條通知，其有下列情形之一者，得不派員監辦：

一、地區偏遠。

二、經常性採購。

三、重複性採購，已有監辦前例。

四、採購標的於市場已普遍銷售。

五、依本法第四十條規定洽由其他具有專業能力之機關代辦。

六、利用本法第九十三條共同供應契約辦理之採購。

七、以會議審查方式辦理勞務採購驗收者。

八、以書面或電子化方式進行開標、比價、議價、決標及驗收程序，而以會簽主（會）計或有關單位方式處理者。

九、依公告、公定或管制價格或費率採購財物或勞務，無減價之可能者。

十、即買即用或自供應至使用之期間甚為短暫，實地監辦驗收有困難者。

十一、辦理分批或部分驗收，其驗收金額未逾公告金額十分之一者。

十二、經政府機關或公正第三人查驗，並有相關規格、品質、數量之證明文件供驗收者。

十三、因無廠商投標或投標廠商家數不足而流標者。

十四、因不可預見之突發事故，確無法監辦者。

十五、其他因另有重要公務處理，致無人員可供分派者。

第五條    主（會）計或有關單位對於第三條通知，有下列情形之一者，均應派員監辦：

一、廠商提出異議而機關未接受其異議者。

二、廠商申請調解、提付仲裁或提起訴訟尚未解決者。

三、經採購稽核小組或工程施工查核小組認定採購有重大異常情形者。

四、其他經主管機關認定者。

承辦採購單位通知主（會）計或有關單位監辦時，有前項各款情形之一者，應予敘明。

第六條    機關辦理公告金額十分之一以下之採購，承辦採購單位於開標、比價、議價、決標及驗收時，得不通知主（會）計及有關單位派員監辦。其通知者，主（會）計及有關單位得不派員。

第六條之一    監辦人員會同監辦採購，應實地監視或書面審核機關辦理開標、比價、議價、決標及驗收是否符合本法規定之程序。

前項會同監辦，不包括涉及廠商資格、規格、商業條款、底價訂定、決標條件及驗收方法等採購之實質或技術事項之審查。但監辦人員發現該等事項有違反法令情形者，仍得提出意見。

第七條    監辦人員於完成監辦後，應於紀錄簽名，並得於各相關人員均簽名後為之。不派員監辦者，紀錄應載明其符合本辦法第四條規定之情形。

辦理採購之主持人或主驗人不接受監辦人員所提意見者，應納入紀錄，報機關首長或其授權人員決定之。
   前項監辦，屬書面審核監辦者，紀錄應由各相關人員均答名後再併同有關文件送監辦人員。
   監辦人員辦理書面審核監辦，應於紀錄上載明「書面審核監辦」字樣。
   監辦人員得採書面審核監辦，免經機關首長或其授權人員核准。

第八條    採購案之承辦人員不得為該採購案之監辦人員。

第九條    本縣各鄉公所、鄉民代表會之未達公告金額採購監辦，得比照本辦法之規定辦理。

第十條    本辦法自發布日施行。